Segurança da informação nas plataformas de RH: criptografia, autenticação e conformidade com a LGPD.
Segurança em HR Tech
A segurança da informação nas plataformas de Recursos Humanos (HR Tech) é um aspecto crítico que deve ser tratado com a máxima seriedade, especialmente em um cenário onde a proteção de dados pessoais e sensíveis é regulamentada pela Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). De acordo com a LGPD, dados pessoais são aqueles que podem identificar um indivíduo, enquanto dados sensíveis incluem informações sobre saúde, origem racial, convicções religiosas, entre outros. Portanto, a implementação de medidas robustas de segurança é essencial para garantir a conformidade legal e a confiança dos usuários.
Camadas essenciais de segurança em HR Tech
Para garantir a integridade, confidencialidade e disponibilidade dos dados, as HR Techs devem implementar várias camadas de segurança. As seguintes práticas são consideradas essenciais:
- Criptografia: O uso de protocolos de criptografia, como TLS 1.3 para a transmissão de dados e AES-256 para dados em repouso, é fundamental para proteger as informações contra interceptações e acessos não autorizados.
- Autenticação: A autenticação multifator (MFA) deve ser mandatório para administradores e usuários com acesso a informações sensíveis, adicionando uma camada extra de segurança além da senha.
- Autorização: A implementação de controle de acesso baseado em funções (RBAC) permite que apenas usuários autorizados tenham acesso a informações específicas, minimizando o risco de exposição de dados.
- Auditoria: Registros de acesso e alterações devem ser mantidos de forma que não possam ser modificados. Isso é essencial para a rastreabilidade e para a conformidade com a LGPD.
- Backup: Uma estratégia de backup 3-2-1 é recomendada, que consiste em ter três cópias dos dados, armazenadas em dois tipos de mídia diferentes, com uma cópia fora do local, garantindo a recuperação em caso de incidentes.
- DR/BCP: Um plano de continuidade de negócios (BCP) e de recuperação de desastres (DR) deve ser documentado e testado regularmente para assegurar que a organização possa se recuperar rapidamente de incidentes de segurança.
Frameworks e certificações relevantes
As HR Techs devem buscar conformidade com normas e certificações reconhecidas que atestam a segurança de suas operações. Algumas das principais incluem:
- ISO/IEC 27001: Esta norma fornece requisitos para um sistema de gestão de segurança da informação (SGSI), ajudando as organizações a gerenciar a segurança de ativos como informações financeiras, propriedade intelectual, dados de funcionários e informações confiáveis.
- SOC 2 Type II: A auditoria SOC 2 Type II avalia a eficácia dos controles de segurança ao longo do tempo, garantindo que as práticas de segurança sejam mantidas de forma consistente.
- LGPD (Lei 13.709/2018): A conformidade com a LGPD é obrigatória para todas as organizações que tratam dados pessoais no Brasil, exigindo a implementação de medidas de segurança adequadas.
- GDPR: Para organizações que lidam com dados de cidadãos da União Europeia, a conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (GDPR) é essencial, além da LGPD.
Riscos específicos em HR Tech
As plataformas de HR Tech enfrentam riscos específicos que podem comprometer a segurança dos dados. Alguns dos principais riscos incluem:
- Vazamento de folha com salários: Informações salariais são sensíveis e podem ser alvo de ataques, levando a consequências legais e danos à reputação da empresa.
- Exposição de dados de saúde: Dados relacionados a afastamentos por motivos de saúde devem ser tratados com cuidado, pois sua divulgação pode violar a privacidade dos funcionários.
- Deep fakes em processos seletivos: O uso de tecnologias de manipulação de vídeo pode comprometer a integridade dos processos seletivos, exigindo medidas adicionais de verificação de identidade.
Uma solução de segurança em HR Tech
A se destaca como uma plataforma de registro de jornada que atende às exigências da, oferecendo soluções robustas para a segurança de dados em ambientes de trabalho. A seguir, apresentamos motivos concretos pelos quais a é uma escolha adequada para empresas de todos os portes:
- Apuração automática de jornada: A plataforma realiza a apuração automática da jornada de trabalho, simplificando a gestão de horas trabalhadas e garantindo conformidade com a legislação trabalhista.
- Arquivo: A geração do arquivo (arquivo de jornada) facilita a fiscalização e a auditoria por parte dos órgãos competentes, assegurando que a empresa esteja em conformidade com as normas.
- Multi-CNPJ/multi-filial: A atende empresas de diferentes portes e estruturas, permitindo a gestão integrada de múltiplos CNPJs e filiais, o que é essencial para redes e franquias.
- Gratuito para até 10 funcionários: A opção Free Forever permite que pequenas empresas tenham acesso a uma tecnologia de ponta sem custos, facilitando a adoção de práticas seguras desde o início.
Perguntas frequentes
O que é a LGPD e por que é importante para as HR Techs?
A LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) é uma legislação brasileira que regula o tratamento de dados pessoais, visando proteger a privacidade dos cidadãos. Para as HR Techs, a conformidade com a LGPD é crucial para evitar penalidades e garantir a confiança dos usuários.
Como a garante a segurança dos dados? O que é o arquivo e qual a sua importância?
O arquivo (arquivo de jornada) é um documento que contém os registros de jornada dos colaboradores e é utilizado para auditoria e fiscalização. A geração desse arquivo pela facilita a conformidade com a legislação trabalhista.
